基於公共衛生，學生客房禁止寵物進入，違者以2倍房價計費。
學生實習館全館禁菸、禁炊煮，違者以2倍房價計費。
使用法定違禁品者，依法辦理。
●新化林場 學生實習館 房型及數量：實習館學生客房數為26間，客房數較少，請盡量提早預訂。預訂5間房以下，請至少於入住一周前電話預約。5間房以上，請至少二周前電話預約。
●班級實習：請於公文作業流程前電話預約，建議至少實習日期前一個月與櫃檯聯繫。
國旅卡特約商店
現場刷國旅卡比照會員假日9折、平日7折
遠道參與課程，請預定學生客房寄宿，不加床、不加被。為響應減廢，不再提供一次性備品，請自備牙刷及牙膏。
雨天備案：雨勢過大而無法進行解說課程時，以生態宣導影片欣賞為替代課程當日入住總人數為10人以下時，以生態宣導影片欣賞為替代課程。
入住時間為下午15時，退房時間為隔日11時。早餐時間為8點至9點。導覽課程集合時間為9點。
4人房：2張標準雙人床共23間，最多4人入住，以4人房計價。定價3200元。平日8折優惠2560元。
2人房：1張標準雙人床共3間，房內配置小型桌椅，以雙人房價計費(2人房)。定價3200元。平日8折優惠2560元。
●例假日(含前一晚)、國定假日(含前一晚)為假日。假日最後一晚為平日。春節期間房價依林場公告調整加成。
●春節期間房價依林場公告調整加成。春節期間初一起，客房收費調整加成。原定價3200元/間。加二成為3840元/間。
●學生實習館無電梯，一樓為餐廳及客房、二樓為教室及客房。排房若有特殊需求請先告知訂房。
●勿超出人數入住，違者每多1位加收800元清潔費。不加床、不加被。
●所有雙人床皆配發1條棉被(化纖)，即2人共用1被。
●學員入住若因個人因素怕冷或不願2人共被，請自備睡袋。
●學生客房皆使用獨立冷氣空調。
●每月第一個星期二，學生實習館休館，請參考最新消息休館日期。
團體可訂晚餐合菜，建議亦可至新化老街品嘗在地美味。
●訂房及匯款資訊：
開放3個月內預定。
匯款戶名：國立中興大學附設作業組織409專戶
匯款銀行：第一銀行 台中分行(銀行代號：007)
匯款帳號：40130088821
來源：旅館公會。
>因確診可延期3個月。林場可以延期6個月。
來源：觀光局旅客定型化契約。
>取消住房按比例扣除訂金。不可抗力或其他不可歸責雙方當事人之事由，訂金可全額退。
來源：觀光局。
>禁止入境、居家隔離或自主管理。 以上3類人皆可取消訂房，全額退還。需提供證明。
訂金為總金額的30%)
當日取消訂房 扣 100 %
1 日內取消訂房 扣 80 %
3 日內取消訂房 扣 70 %
6 日內取消訂房 扣 60 %
9 日內取消訂房 扣 50 %
13 日內取消訂房 扣 30 %
14 日(含)外取消訂房 扣 0 %
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